
根據Gartner在2025年初的預測: (1) AI Agent(AIA)到2028年將可以自主完成15%的日常工作,這個比例在2024年是0%。(2)2030年的80%的人類生活是每天與智慧型機器人打交道。隨著AI算力的軍備競賽、國際資金的瘋狂投入,這個速度將增強2-3倍。特別是辦公室的白領,資策會預估2-3年內,70-85%的現行工作,將會交給AIA。換句話說,如果工作內容不升級,那麼可能有相當比例的員工將被取代。因而,許多前瞻的經營者展現對AI的企圖,積極布局AI,從營運模式的重新設計,延伸到AI的獲利模式創新。
當前企業經營者最關心的三大AI問題
(1)成功做AI的關鍵是什麼?
(2)如何循序漸進地推進企業AI化?
(3)AI的風險與合規?
如果使用Google的AI摘要,得出的AI成功關鍵是:營運流程與基礎建設、治理與風險管控、組織與人才文化;而資策會訪視的結果,前三個關鍵因素是:技術變化太快,不知如何選擇、資料整合,以及文化轉變。深層的問題本質,其實在於人。成功的AI導入,需要三種人來一起驅動。
首先,是經營者或高階主管對AI的發展定位。AI扮演的角色,是工具、助理、夥伴、還是數位員工。不同的發展定位,將引導不同的結局。
案例一,有一家上市公司老闆表示:企業目前約500位員工,3-5年後公司只剩下250人,但是AI 數位員工會有2500人,總人事預算成本與500人接近。每個員工平均帶10個數位員工。這個企業把AI當數位員工,重新架構公司的營運模式。
案例二,有一家廣告公司,過去沒有200萬的案子不接,因為不符合人力成本。透過將過去做過的企劃書轉化成AI資料庫系統。現在50萬的案子都非常樂意接,因為毛利比200萬的案子更好。槓桿AI與過去累積的歷史資料來協助生成新企劃案,人力做最後把關,可大幅降低人員投入時間。這個企業將AI當助理,發揮很大的商業價值。反思,原來接50萬企劃的廣告公司將何去何從?
其次是,員工的轉型意願。以往談數位轉型員工心理上多少會有抗拒,AI進來之後,這種抗拒可能更大。AI 代理人,聽起來就像是要取代我的工作。特別是資深員工的心理更是忐忑不安,怎麼願意將多年培養的知識經驗貢獻出來呢?
最後,是新型態AI人才:FDE(前線部署工程師)。有別於傳統的IT人員,先做需求診斷,然後根據使用者描述的需求,進行系統開發,然後交給使用者。使用者試用發現跟當初的需求不符,IT人員抱怨需求沒說清楚,造成使用部門與IT部門的鴻溝。FDE是有領域經驗知識的工程師,直接進到現場,用AI來幫助落地的人。重點不是寫程式、開發系統,而是在最短的時間解決現場的問題。這類人才非常稀缺。我們建議,公司有必要自行培養FDE,挑選有領域經驗的人,積極培訓AI工具的使用能力。
總結來說,企業數位轉型最深層的問題不在技術面,而是人的問題。因為,AI轉型並不是單一任務或部門的效率化,而是公司整體作業環境的升級。需要多方面的配套。其中,最重要的就是人:老闆對數位發展要有想法與定位、員工要願意改變、更需要培育新型態的AI工程師(FDE)。
如何循序漸進的推動AI?
Google給出的AI摘要是:第一階段是個人探索與節能、第二階段是團隊增能與知識共享、第三階段是核心流程整合與優化,簡單來說是點線面。非常合乎邏輯。我們認為的三階段是先易後難、橫向連結,以及專屬的AIA。
首先是先易後難,先廣後深。實施的關鍵是:盡可能在最多的作業流程中應用AI。不必然是最厲害的強AI,才有高效率;其實簡單的弱AI應用,就可以創造意想不到的效益,不要低估弱AI對於營運模式的長期影響。此階段最重要的目標是打造全體員工的AI素養,以及創造全員學習AI的環境。做好human in the loop,建立 AI與人的協作基礎。建議可以從各部門的文書行政、跨部門的文書溝通開始。譬如,將秘書的工作拆解為行程管理、會議管理、文書處理,各有各的AIA,全體員工會很有感。
其次是橫向連結,持續優化。AI的最大功能,其實不是在個別部門的效率化,真正的作用在於整體工作環境的升級。過去的作業模式設計沒有考慮AI,如果現在重新設計作業流程,還會是這樣設計嗎? 還會需要這麼多程序嗎? 過去的數位化,造成許多系統孤島、資料破碎、整合困難或曠日廢時。AI化是一個轉變的契機,將老舊系統打掉重練,變得相對容易與經濟許多。許多前瞻的公司正積極的全面改造系統。
此外,我們知道企業整體的營運綜效,取決於橫向連結的程度。想像未來,每個部門有一隻大龍蝦(AIA),這隻龍蝦服務這個部門。接下來,這隻龍蝦就可以在授權的特定範圍內,跟其他部門的龍蝦溝通協作。預測未來3-5年,大型企業跨部門溝通使用AIA的比重將高達90%。當這樣的進展,從部門之內的人to Agent ,進化到部門之間的Agent to Agent。表示Agent背後參考的數據源是相對可靠乾淨的,亦即在無形之中,打造了一個貫穿各部門的資料資產。雖然這些資產可能分散儲存在不同的部門,從資訊庫結構來說,就是一個整合的數據中心(DATA HUB)。
最後,有了DATA HUB,就可以持續讓AI模型進化,建立企業專屬的AI應用,驅動企業轉變,逐步邁向更AI化的公司。
關於AI的風險與合規,可以參照數發部的人工智慧風險分類框架,以及金融業應對AI攻擊的挑戰與策略建議。此兩份文件,指引台灣產業發展AI之風險合規。如果想進一步深究的,可以持續關注此網站genai.owasp.org 。它列出LLM的10大安全威脅,也制定了AI安全驗證標準。不過,根據國內AI應用標竿企業的CIO表示:如果企業過度重視資安,AI就不用發展了。我們的解讀是:企業在可控的風險範疇之內,應該大膽的應用AI。另外,根據研究,超過60%的AI風險,其實是來自內部未授權的AI使用,而不是外部的攻擊。因此,對於多數的中小企業而言,AI使用政策的制定與落實,可能才是AI資安防護的關鍵。
我常想:在AI時代,答案不是問題,提問才是關鍵。在每個提問都會有AI摘要的時代,答案隨時生成隨時有。當多數人的答案雷同的時候,我們的價值可能只剩下品味,品味答案的品質、契合度與可靠度。這一點,AI應該很難超越人類智慧吧?
本文作者為資策會數位轉型研究院金融科技中心主任周樹林